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采购策 略性降本增效方法浅析
时间:2019-03-20点击量:1433 单位:采购供应部 作者:刘小龙 文章字符数: 1765 分享到:

学习了 采购供应部举办的《采购管理实务》培训后,使我受益匪浅,结合个 人在采购供应部的实际工作经验,下面分 析一下采购与供应管理中的策略性降本增效的一些方法和思路。

压榨型采购——传统的 采购成本管理模式

众所周知,价格是 由利润和成本两部分构成。传统采 购通过不断压低采购价格,减少供 货商利润的方式来实现采购方采购成本的降低。或者是 价格不变的情况下,过度要 求供货商提供额外的产品或服务,导致供 货商成本上升利润下降,这就是 压榨型采购模式。这样造 成的结果表面上是采购方的采购成本降低了,实际上 损害了供货商的利益,不利于长期的合作,进而使 得供货商不得不降低产品质量和服务质量,进而反作用于采购方,得到的 结果是双输的结果。举例来说,过去我 公司采购过程中过于看重降低单批次的采购价格,对于产品的可靠性、全生命周期总成本、综合性 价比重视程度不够,导致表 面上采购价格低,但是从 全生命周期总成本的角度来看,不一定价格真的低。总成本包含:原始购入价值、售后服务费、人工操作费用、能源消耗费用(水、电等消耗)、检修维护费用(更换配件、维修人工费)、资金成本(资金的时间价值)等,我们过 于看重原始购入价格,对于总 成本里的其他成本重视不够。今后应 侧重产品高可靠性、高性价比、全生命 周期总成本优势大这些方面。

合作型采购——新型的 采购成本管理模式

用我们 的企业核心价值观“精诚建业,共赢发展”来诠释 采供关系再贴切不过:通过降 低采购方与供货商的总成本,实现采 购方与供货方双赢的目的,典型的 方法是采用价值工程的方法,通过分 析总成本的结构,总成本 是由管理销售费用、制造费用、材料费用等构成。每一类 费用又由无效成本、辅助成本、基本机能构成。我们可 以通过压缩一些无效成本和辅助成本,仅仅保 留基本机能的方法,这样就 可以大大降低双方的总成本。举例来说,我公司 的原煤采购运输,主要是 通过神华锦界煤矿与公司之间的皮带运输的,这样一 来就可以大大减少传统汽运、火车运输的费用(辅助成本)。供货方可以降低成本,采购方 也可以降低成本,从而实现双方共赢。还有我 公司通过改造纯碱进厂道路,避免人工二次倒运(无效成本),从而每年可以节约近10万元左右的装卸费用。

总成本 降低的具体举措

价格,大部分 采购人员都着重在采购价格,但是与 供货商谈判时仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格。例如供 货商成本结构分析、保证折让、数量折扣、绩效奖励措施、成果分享等。讲一个案例,苹果公 司通过系统思维,价值工程分析法(成本结构分析),在减少 成本方面可谓是淋漓尽致。该公司 计划减小手机的包装盒,在实行 前进行了摔机实验等一系列风险评估,最终经 论证减小包装盒的设想是可行的。实际减 小包装盒后使得单架次飞机可以运输更多的产品,使得空运费用降低了37.5%。

使用成本,物料使 用或消耗仍是总成本中有最大降低空间的部分,例如产品规格、顾客与产品差异、库存成本、标准化、去除、功能相似、组合调整、生命周期延长、报废品、运输、回收、产品设计等。举例来 说库存成本是很严重的一类成本,很多公 司直接按照年库存金额的20%计提库存资金成本,主要包括:库存占 用的资金的成本、折旧、价格波动、变质、仓储成本、人工成本、库存维护成本等。公司非 常重视库存成本的控制,每年都 制定库存金额控制目标,并采取 了一系列的措施降低库存金额。比如说通过寄售、定额库存、年度供货协议、整合减 少仓库数量等等方法,取得了突出的成效,库存金额逐年下降,库存成 本节约效果明显,从最多 时一亿多的库存余额降低到2018年底的7000万元以内。按照20%的库存成本计算,每年仅 仅是库存成本就可创效600万元以上。

作业及行政成本,必须将 没有附加价值的的行政及作业从供应链的每一环节中去除。举例:采购供 应部先后实施无纸化电子出库单、无纸化 日常业务流程审批(OA)、电话竞价、视频竞价(代替了 传统的现场投标竞价、谈判)、电子采购(阿里巴巴1688大企业采购平台)、无纸化验收单(OA验收流程)、无人过磅系统,以及正 在论证实施的电子合同(替代传统的纸质合同),这些管 理方面的创新大大降低了行政及作业成本。

集中采购,以量换价

通过集中各分、子公司物资计划需求,进行需求整合,并且结合库存平衡,制定净 需求物资采购计划,实现了 集中采购的规模优势,相比分 散采购取得了明显的降价效果。同时建 议我们可以论证进一步整合需求,进一步 扩大集中采购的物资范围,从而进 一步提高集中采购的程度。甚至我 们可以探索同行业联合采购,发挥供 应链中同一层级集中的优势来获取更优惠的价格。我们还 可以进行供货商基数精简,把单个 供货的蛋糕做大,从而获取优惠价格。

“学以致用,持之以恒。”就像公 司的学习观所述一样,学无止境。这就是我学习《采购管理实务》培训课 程后的一些思考,谈了一 些策略性降本增效的方法和思路,总结了 公司的一些典型的降本增效策略,提出了 一些设想和建议,不妥之处请批评指正。

编辑:马薇


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2019-03-20
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